ההיסטוריה בקרב תמלול קבצי אודיו ופרודוקטיביות של משרד עורכי דין

המלץ המתארת את עמוד לינק תגובות הדפס מאמרשתף קישור זה הזמן בפייסבוקשתף לינק זה הזמן בטוויטרשתף עמוד זה הזמן ב-Linkedinשתף לינק זה ב-Deliciousשתף לינק זה הזמן על אודות Diggשתף לינק זה המתארת את Redditשתף מאמר הגיע בדבר PinterestExpert מחבר אנדריאה קנבינה
מצד אם ניירת נמצאים כנייר ב-redwell בקרב קליינט עד כקבצים אלקטרוניים במחשב, כל הליך היצירה מסוים התקדם מעט הזמן – מישהו מקליד אותם. כאמור לעיל, מורכב הדף, ההקלדה נתפסה מאמר התווך על ידי כל הליך ביזנס ממש בקרב התעשייה המשפטית, אלא על ידי אמריקה התאגידית, לאורך מאות רבות תקופות.

ידוע שעד שנות ה-70, תהליך ההכתבה לתמלול התכוון ברוב המקרים למזכירה שישבה באותו חלל שיש להן ה”בוס” שלה, וכותבת פיסית כל מילה שנאמרה במחברת על ידי חיתוך. לאחר דרישה שגוזלת סיטואציה הינו, מהווה הינה נוסעת לשולחן המלאכה ולמכונת הכתיבה שלה ותמלל רק את ההערות שלה כטיוטה ראשונה. מחייב שבית הדין נעשה עורך שכלולים ביד והמסמך יוקלד שוב מאפס המתארת את גיליון נייר חדש ועד הזעיר ביותר – כאשר הוא הוקלד בפעם האחרונה מאפס המתארת את נייר מכתבים, ברוב המקרים אלו שיש להן 5 עותקים. שמישהו בטוח יותר שאחד שגדל בעידן ה-PC אומר לא יכול להבין איך לכתוב אחר טופס מקור בחזרה – אך ככה זה נעשה!


בסופו של דבר שנות ה-70 בידי המאה ה- תמלול משפטי , כניסתן בקרב שני רהיטים בידי אוטומציה משרדית השתפרה במידה דרמטי בהליך פועלו של המסמכים: מקליט הקסטות ומעבד התמלילים החשמלי.


בענף לקשור מזכירה במהלך זמן רב, מקליט קלטות אפשר לעורכי דין להכתיב לקלטת שנמסרה מעתה והלאה למזכירתם בשביל התמלול במשך מעתה שלה, או לחילופין, למסמכים רחבים 2 שנים, למחלקת עיבוד התמלילים של הפרקט. שיש להן כניסתו בידי הכתבה מוקלטת, הפרודוקטיביות בקרב משרד עורכי המשפט זינקה! המזכירים יכלו לענות לטלפונים ולטפל במשימות אדמיניסטרטיביות בזמן שהם מתמללים ועורכי דין נהנו מהחופש האפשרי בידי ההזדמנות “לעבוד” חפים תלות במזכירה ואפילו במשרד נכסים כלשהו – מידי זמן שהיה לחומרים אלו את אותה המקליט הנייד, הסוללות והקלטות המודרניות שיכלו ליצור ולקבל כעת. ה”עבודה” שנעשתה.

התיקון הבא לתהליך, או גם מעבדי תמלילים חשמליים, הסיר את אותם מקצוע הדלת הראשית הכפולה בידי תעודות שנוצרו במכונות כותב ומשרדי עורכי דין אימצו את אותה האפשרות ה”חדשה” הזה בזרועות פתוחות לרווחה. במרכז הדרך נודעה WordPerfect® אצל Corel שנוצרה באופן יחסי בשביל משרדי עורכי דין ו-DOS, הרבה ערב ש-Windows ו-Microsoft® Word הנחותה בהרבה (IMHO) היו בכלל מחשבה. עד ל כעת, פונקציות ה-Fkey בקרב WordPerfect נשארות חרוטות בזיכרון שלי והתכונה שלה Reveal Codes הופכת את אותה לאפליקציה “אינטואיטיבית” בעבור במרבית המתחילים.

השכלול כתבה הבאה לתהליך בניית המסמכים יוכר נחרצות כקפיצה מהדירה החדשה אנלוגית לדיגיטלית והאפשרויות שיהיה זה זמינות לאחר מכן.

מורכבת לדמיין, מקום השינוי הקטן יחסית זה בטח במידה ובו דיקטטורים מוציאים רק את העשייה, יכול לתת המון התעלות עבורינו – מהיכולת של דיקטטורים להתחיל לעסוק מכול פירמה מלונות או טלפון; ליכולת על ידי האנשים שמאכלסים את משאבי אנוש לעקוב ולנטר את כל הפעילות דה פקטו במשרד; לגמישות לשלוח קבצים “בבית” או שמא דרך להוזיל שווי, לספק תמלול או שמא עוזר וירטואלי.

אולם הגיע אפשרי שבעולם בידי כעת עורכי דין שונים מנסחים את עבודתם כשהם יושבים מאחורי המקלדות שלהם, אך אם וכאשר מחייב דין בהשוואה מכיר מחשבים ויכול לרשום בקצב הגון שלכל האצבעות (בסדר, והן 8 הגיע בסדר!), קדימה באמצעות חיתוך ו הדבקה של מסמכים שנוצרו קודמות ושיפורי תוכנות מגוונים, מיכשור והיכולת הנה בקרב עבודת דוקומנטים תותקן בדלת ניצול עשיר בידי מקרה. עם זאת, בגלל אשר לרוב יהיה בידכם לחייב את אותם זמני רוצה שבית הדין, אפשר להעלות את אותו הטענה שעורכי דין מקצועיים אינן רוצים לנסח תיעודים באמצעות מקלדת, אם לא המתעניין קונים לסיום עבור משימות אדמיניסטרטיביות בתעריפים בידי רוצה דין. וגם, קיים לתכנן כהוגן למטא דברים (המידע הנסתר במסמכים) מתקופת גזירה והדבקה.

כמו שהמוזיקה והווידאו התרחקו מ”קלטות”, באיזה אופן ואלה הכתבה תתרחק. כל הליך ההכתבה/תמלול נותר השיטה הכי טובה להגשים את אותו הפעילות ושדרוג לדיגיטל הנו שהיא לא נמנע. השמועה ברחוב מסחרי (המכונה LegalTech NY) היא שמכונות תמלול אנלוגיות יהפכו בקרוב נדירות ואז שיחות הקטנות יתחילו לנוע במחיר. והיה אם אתה שם לב יחד עם זאת, כל אחד יודע שהזמן מתקרב לערוך השוואת ציוד דיגיטלי. וגם, באופן המכשירים המודרני שלנו מתקלקל, באמת שקול להפוך לדיגיטל. כולם בעסק שלכם יהיו שמחים שעשית את אותם הבית – הכללים של העסק שלך.


ההמלצה שלי היא בעצם מוצרים בנות מתג סלייד על ידי פיליפס או אולימפוס והוזמנו השיטה שנקראת ברט וויליאמס מ-www.AmericanDictation.com. ברט היא בעצם סוחר מסוגל ששמח להבטיח עלות מועדף ומשלוח בלי כסף בהזמנות אל מעבר $200 לא מורכב למטרת לציין את אותן “LegalTypist”.;)


בזמן שאני מקפיד להתעסק במסגרת המוטו שאמא שלי היקרה הנחילה ליבי כשגדלתי: “אם אין כל בשבילך דבר נוח לציין… אל תגיד כלום כל,” שאחד אכן חווה שמוגבל באופן אישי ל משדרגים הרחק ממוצרי סוני. אינם היו עבור המעוניינים בסיסי בעיות בעלות סוגים הקבצים הקנייניים זה או אחר והדיקטטורים מדווחים הכול על הכפתורים והתפקודים מיוחד כמעט בלתי אפשריים להבנה. עבור מי שרגיל להכתיב לטייפ, שאחד להפנות לתשומת לבכם אודות דגמים בעלות מתג החלקה כמו פיליפס 9600 — על ידי זה שזה חווה רק כמו יחידת קלטת ברם ללא הקלטת! עבור מי שחדש בהכתבה – קיימים הדגמים הזולים 2 שנים כל המשפחה בלחצנים בחזית, בשטח במתג טיפול השיער. שמישהו ממליץ למרבית בדבר מגדלי ההכתבה הדיגיטלית המסופקות באמצע עבור אלה מהדור שהנני מכנה “Game Boy”.



Leave a comment

Your email address will not be published.