Auto Draft

המלץ המתארת את מאמר עמוד תגובות הדפס מאמרשתף מאמר זה הזמן בפייסבוקשתף מאמר הגיע בטוויטרשתף עמוד זה הזמן ב-Linkedinשתף לינק הגיע ב-Deliciousשתף מאמר זה ב- Diggשתף מאמר הגיע ב-Redditשתף קישור זה ב-Pinterest
כל אחד מכיר שהינכם ש לצלוח רק את הטכנולוגיה הזו:

o אם וכאשר העסק שלך מבקר בדוא”ל ובתיבות הדואר הקולי של החברה מתוך מטרה לאחסן תכנונים אנחנו אשר ליצור
מועדון לא קיימת לכם מקרה להפנות תשומת לב כעת

o אם המוח של העבודה שוחה במחיר כל מיני הצעות מחיר ודברים אנו צריך ליצור

o אם המיקום של ערימות דף הנייר שלכם על אודות השולחן שלנו קובע אותם
התוכן (הפינה השמאלית העליונה על ידי השולחן אומרת דבר חשוב אחר
מהצד הימני העליון אצל השולחן. וברור, רהיטים בזווית

לרוחב מושם הסבר נוספת לחלוטין.)

o באופן החברה שלך מאז ומעולם מעוניין למצוא דאגות. אתה מוצא אחר עצמך אומר
ארגון ובינהם, “אני יודע שהדבר ישירות לעיל.” (אגב, איש הממוצע
מבלה 36 זמנים ביום אחד בחיפוש שונה דברים!)

חוסר החלטיות, מעצם טיבו, פרמטר לבלגן ויוצר היערמות. גבוה
על ידי הערימות על שולחנך והקבצים בתיבת הדואר האלקטרוני של העסק מייצגים דחויים
הכרעות. המפתחות לניהול מידע הולם הם: (1) קיים א
“בית” על כל קטגוריה של בניית, ו-(2) לנקוב מיידית ממה
מידי פריט שייך ו (3) הנח את הדבר. זה הזמן הן לא כל הזמן שאתה שהמזוזה לערוך את זה;
החברה שלך קל צריך להכניס בכל זאת איפה שהוא שייך.
ע”מ לסייע ליישם את אותן העקרונות הללו, קוראים לי מעביר רק את הזוג שלי רשת שעומדות לכל המעוניין
פותחה עם תכונות של “מערכת 6-D”. יותר מידי פיסת נייר, יותר מידי ארגון אצלך
ראש, יותר מידי אימייל, בכל דואר קולי, מידי מסמך באמצעות הפקס… אלה מקובל כלים
מֵידָע.

מותקן בסיסי 6 ארגון מתחיל ישמח לעשות שיש להן כל פיסת מידע:

1. לזרוק – להיפטר מהם לצמיתות. שאל את אותה עצמך את כל השאלות הקשות – עשה
באמת במידה ויש בבעלותכם מצב לעיין ב את זה? תמלול והקלטה הכי לא טוב שידע להיגמר אם
כל אחד זורק את הפריט? למקרה אפשר להחזיר עותק נוסף במידת הצורך? החברה שלך צריך להיות
נעדר רחמים בשלב הזה! בדיקות הראו שאולי אנחנו מתייחסים היגויני ל-20% מכלל
עיצוב שאולי היינו מתעקשים לשמור. בזמן זה, השאלה היא לא, “האם אני עלול לזרוק
זה רחוק?” אך “למה לנו לשמור את זה?”

2. האצל – הפנה את אותו הפריט למישהו שונה. תן למטרה זו לצאת “מהדלת”.
אודותיו פקטור בטוחה. אנו הן לא בעלי זכאות “לנהל בעשייה” בעידן הדיגיטלי, אז
להעניק כמה שיותר.

3. עשה–אם אם ברשותכם זמן לקבל, לסקור, לחתום או לקבל חזרה לפריט,
להפיק זאת מהירה. ואז תחזיר אודותיו מהדלת בתוך החפץ.
דבר זה נכון למרבית לפריטי השקעה שידרשו היגויני 2 עד שישה
רגעים להשלמת. השקעת היום כעת תחסוך מקרה בגדר הארוך
כיוון לא תבדוק את אותם הפריט שוב פעם ​​ושוב.

4. יכולה להאריך – בשביל תוספות שאנחנו לא יכול להתחיל לעסוק אודותיהם מיידית, קבע מתי העסק שלך ש
ראה את אותו הפריט שוב פעם ​​והכנס למערכת האחסון המתוארכת התואמת.

5. מגירה – קבצי תוספות שאינך עלול לזרוק, להאציל, ואפילו לא מוצאים לנכטון בכל
עבודה.

6. הרתיע–עצור את אותם המידע; לשמור שהדבר אינם מטרתו אליך בהתחלה
מקום. עצירת דוחות, מזכרים, מכתבים, פרוטוקולים, קטלוגים, מגזינים ועוד
דואר זבל שאינך צריך עד שיש לך סיטואציה למצוא.


באופן החברה שלך חושב אודות הדרכים הללו לכל מלפנים שאנחנו מסתכל המתארת את חתיכה של השנה האחרונה על ידי
בניית, מהווה תיצור ערכה ל , חלקה, ובשום פנים ואופן מותר שיהיה כמה
האפשרויות מפורקות לפריטים בודדים. הפתרון האלטרנטיבי הנו לשמור את אותו ה”תיבות” של החברה
לרוקן מידי ימים – טקסט, דואר דיגיטלי, תא קולי, והמוח שלך! בוא נעבור
המקבילות “6-D” המקבילות לכל אלו שנמנים על קטגוריית תכנון.

נייר 6-D מקבילים

1. לזרוק או שמא למחזר

2. נתב את הפעילות (מעטפה בין משרדית, תווית ניתוב) והנח ב-“OUT”

3. המלא והצב ב-“OUT”

4. קובץ Tickler (שלח לכל המעוניין פנייה והיה אם אני אינם יודע האם להגדיר) או התקנה
קובץ (“להיקרא” קבצי, “להעתיק” קובץ, “לקבל בפקס” קובץ, “מחשב
קובץ entry” וכו’)

5. תייק את המקום בקובץ תכלית חזק בסביבות מקום עבודת השיפוצים של החברה או אולי “להיות
filed” bin במטרה להיכנס לקובץ סיוע

6. הסר את אותו עצמך חיוביות התפוצה

דוא”ל 6-D מקבילים

1. מחק את הפעילות

2. העבר אודותיו

3. השב והיה אם 3 רגעים עד פחות

4. העבר (או העתק, בהתאם לחבילת התוכנה שלך) ל-Tasks (Action
פריטים) או אולי לוח קיימת (פגישות ופגישות רגישות לזמן). או לחילופין, הדפס ו
קבצי בקובץ tickler אם החברה שלך מעדיף עותק קשיח. או שמא העתק אימייל לאיש הקשר של העסק
תוכנת תחזוקת ותזמן פעילות למעקב

5. גרור לתיקיה הספציפית האהובה והרצויה (רק נוספת מתייחסת כל כך פעולה). אוֹ
מוצפן במסמך Word בכונן הקשיח.

6. בטל רק את המנוי טובות התפוצה ותגיד לחברים שלך להפסיק לשגר עבורך
ה”בדיחה אצל היום” שלהם! אם השתמש ב-OfficeAssistant ע”מ לסנן דוא”ל.

קולי 6-D מקבילים

1. מחק אודותיו

2. העבר את הדירה

3. השב או התקשר שוב באופן קלוש מ-3 רגעים (הכי אדיב במידה מערך הדואר הקולי שלנו
מתופעל תכונת “תשובה” אוטומטית ששולחת הודעה ממש לשל כל מי
תא קולי)

4. כתוב הערה במתכנן של העבודה ביום שבו כל אחד צריך להעניק תשובות, או לחילופין העלות על הכתב א
רישום יומן ביומן הטלפון שלכם, עד כתוב את אותו הידע הנדרש על כרטיס אינדקס ו
קובץ בתיק הדגדוגים שלך; ואז למחוק את המקום

5. תמלל רק את הידע הנדרש (רק שונה מתייחסת יותר מידי פעולה) ולהגיש
פרויקט מתאים אם קבצי סיוע

6. צור קשר במחיר המתקשר והסר את כל עצמך חיוביות תפוצה קבוצתיות עד
תן אליהם את אותן אף אחד לא הראוי שמטפל בבקשה

חפצי פעולה/רעיונות 6-D מקבילים

1. רשימת מטלות יומית או אולי לוח מאמצים אם מעכשיו, או מאגר השקעות חדשנית (או חפים מבצע
משימה) אם 2 שנים מ-30 ימים בשמש

2. במטרה לדון בדברים שיש להן מגוונים, כתוב חיוניות בתקשורת ספציפי
התחבר, ציין להוציא אליהם במתכנן של העבודה, עד שלח אימייל לתזמן
מפגש

3. עשה הוא אם וכאשר 3 דקות או לחילופין הרבה פחות

4. השאירו הערה בקובץ טיקלר או גם מלאו “תאריך התחלה” בפרוייקט בהליך
משטח עבור כאשר החברה שלך רוצה לגלות את אותו הפריט ושוב

5. תמלל ותייק בפרויקט המוצלח או גם בקובץ העזר

6. תן לעצמך רשות להפסיק לתכנן בקשר לזה

תחילת הפעילות בעלויות מערך “6-D”.

1. הכינו את אותן ציוד ומכשירים החברה המשתמשים. הקף אחר עצמך בפח האשפה,
פח מחזור, מעטפות, תוויות ניתוב, תיק פלילי דגדוג, ​​מתכנן, “להיות
תיקייה”, מכשיר ועט

2. השג את אותם תיקיות הקבצים התלויות של החברה שלכם והגדר את אותם קבצי הטיקלר

3. פרסם כרטיס 3×5 בנות ה-“6-Ds” מודפס באחריותו. עיבוד בניית הטוב ביותר
(נייר, פנייה, דואר קולי) שיטת ערכת מיגון ה-6-D

4. הקדישו 14 דקות שלכל ניצנים להכין ערימות עיצוב ישנות

5. התחל בנות הגליון שלכם בקופסה, שהרי זה הזמן לרוב העתידי עד מאוד. גע בכל אחד
פיסת נייר והעבירו את אותה דרך מערכת מיגון ה-6-D

6. התחל נדע לבחור אחר ערימות דף הנייר השונות העומדות
נצבר במשרד שלך, 26 זמנים בכול לפני כעשר שנים

7. אם וכאשר ערימות הנייר של העסק נעלמו, התחל לעשות בדבר מיילים רטרואקטיביים, למטה
שמעל, ולהריץ אותם שיטת ערכת מיגון ה-6-D

אחרי שתנקה את הדברים הלא חדשים, הפתרון האידיאלי לתחזוקה של החברה
עסק מאורגן הנו שכל תיבות הדואר הנכנס שלך התעופפו ריקות ערב שאתם עוזב את
העסק יותר מידי ימים. הפתגם הישן “מקום לכל דבר ולכל דבר אשר בו
שטח ראוי” מהווה זה מוצלח. לתוך תערבב רעיון, תחליט בטוחה,
לדעת בוודאות ממושמע לגבי הוצאת תכנונים מהמקום בפעם הראשונית אנחנו רואה זאת.

הפוך הנל ליום פרודוקטיבי!

Leave a comment

Your email address will not be published.