ההיסטוריה בידי תמלול קבצי אודיו ופרודוקטיביות על ידי גורמי עורכי דין

המלץ על אודות מאמר לינק הערות הדפס מאמרשתף לינק הגיע בפייסבוקשתף קישור הגיע בטוויטרשתף מאמר זה ב-Linkedinשתף מאמר זה הזמן ב-Deliciousשתף עמוד זה הכול על Diggשתף קישור זה על Redditשתף קישור זה על אודות PinterestExpert מחבר אנדריאה קנבינה
מכיוון באופן מסמכים שונים מצויים כנייר ב-redwell בידי לקוח או כקבצים אלקטרוניים במחשב, הליך הפעילות מיוחד התקדם מעט הזמן – מישהו מקליד כש. כפי שהוזכר, מכיל הדף, ההקלדה נתפסה עמוד התווך בידי כל הליך ביזנס בדיוק בקרב התעשייה המשפטית, אלא בידי אמריקה התאגידית, במהלך המון דורות.


ידוע שעד שנות ה-70, כל הליך ההכתבה לתמלול התכוון לרוב למזכירה שישבה באותו חלל בעלויות ה”בוס” שלה, וכותבת פיזית כל מילה שנאמרה במחברת על ידי קיטום. לאחר פרויקט שגוזלת סיטואציה זו, מהווה הייתה עוזבת לשולחן העבודה ולמכונת הכתיבה שלה ותמלל את כל ההערות שלה כטיוטה ראשונה. דורש בית הדין מתפעל מחייב שיפורים ביד והמסמך יוקלד שוב מאפס הכול על גיליון נייר הטוב ביותר עד ל הסופי – כאשר הוא הוקלד בפעם האחרונה מאפס על אודות נייר מכתבים, לרוב במחיר חמש עותקים. שמישהו מקווה שמישהו שגדל בעידן ה-PC לרוב לא מסוגל לחשוב לתת אחר טופס גורם בחזרה – אמנם באיזה אופן הגיע נעשה!

בסופו של דבר שנות ה-70 בידי המאה ה-20, כניסתן בקרב נוסף כלים של אוטומציה משרדית השתפרה במידה דרמטי בתהליך תפקיד המסמכים: מקליט הקסטות ומעבד התמלילים החשמלי.

במקום להרים מזכירה במשך זמן רב, מקליט קלטות באפשרותכם לעורכי דין להכתיב לקלטת שנמסרה מעתה ואילך למזכירתם לשם התמלול במהלך מעתה שלה, או, למסמכים מקיפים שנתיים, למחלקת עיבוד התמלילים של הפרקט. עם כניסתו של הטקסט מוקלטת, הפרודוקטיביות בקרב רשויות עורכי בית הדין זינקה! המזכירים יכלו להעניק תשובות לטלפונים ולטפל במשימות אדמיניסטרטיביות בזמן שהם מתמללים ועורכי דין נהנו מהחופש העתידי בקרב האפשרות “לעבוד” שאין להם תלות במזכירה וגם בעסק ספציפי – בכל התרחשות שהיה לחומרים אלו את אותה המקליט הנייד, הסוללות והקלטות המעודכנות שיכלו להפיק וגם לקבל. ה”עבודה” שנעשתה.

השכלול ה-3 לתהליך, או שמא מעבדי תמלילים אלקטרוניים, הסיר את אותו עבודת הכניסה הכפולה בקרב תיעודים שנוצרו במכונות קופירייטינג ומשרדי עורכי דין אימצו את אותם השיטה ה”חדשה” הנ”ל בזרועות פתוחות לרווחה. בראשם הדרכים הייתה WordPerfect® אצל Corel שנוצרה פחות או יותר בעבור משרדי עורכי דין ו-DOS, עוד ועוד לפני ש-Windows ו-Microsoft® Word הנחותה בהרבה (IMHO) היו אומר המצאה. עד הרגע עתה, פונקציות ה-Fkey של WordPerfect נשארות חרוטות בזיכרון שלי והתכונה שלה Reveal Codes הופכת אותה לאפליקציה “אינטואיטיבית” עבור ברוב המתחילים.

השכלול השני לתהליך בניית המסמכים יוכר ללא ספק כקפיצה ממנה אנלוגית לדיגיטלית והאפשרויות שיוולד מוכנות בעתיד.

לוגיסטית מורכבת לתכנן, ברם השינוי הקטן באופן יחסי דבר זה אם שבו דיקטטורים מוציאים את אותם הפעילות, יכול להבטיח כמות עצמוה של תועלות לכל המעוניין – מהיכולת בקרב דיקטטורים להתעסק מכל אינטרנט חברת או שמא טלפון; ליכולת בקרב עובדי מוצרי אנוש לבצע מעקב ולנטר את אותו הפעילות במציאות במשרד; לגמישות להזמין משלוח קבצים “בבית” עד להוריד מחיריהן של, להעניק תמלול קבצי אודיו או ידי לעזור וירטואלי.



ברם זה אופטימלי שבעולם בידי עכשיו עורכי דין מגוונים מנסחים את יצירתם כשהם יושבים מאחורי המקלדות מסוים, מועדון והיה אם מצריך דין במיוחד מכיר מחשבים ויכול לכתוב בקצב הגון שלכל האצבעות (בסדר, והן 8 זה הזמן בסדר!), לאחר מכן בידי קיצור ו הדבקה על ידי תעודות שנוצרו מהעבר ושיפורי כלים נספחים, טכנולוגיה הויזואלית היא על ידי פועלו של תיעודים תהיה ניצול עשיר בידי מקרה. יחד עם זה, כיוון שלרוב באפשרותכם לחייב רק את זמני עורך הדין, יהיה בידכם להעלות את אותו הטענה שעורכי דין איכותיים אינם מוצאים לנכון לנסח דוקומנטים באמצעות מקלדת, זרה הקליינט מבצעים את התשלום בסופו של דבר עבור משימות אדמיניסטרטיביות בתעריפים בידי מחייב דין. תמלול הקלטות לבית משפט כן, מושם לשים לב טוב למטא דגשים (המידע הנסתר במסמכים) מתקופת גזירה והדבקה.

כמו שהמוזיקה והווידאו התרחקו מ”קלטות”, ככה גם הטקסט תתרחק. כל הליך ההכתבה/תמלול נותר הטכנולוגיה הכי טובה לסגור רק את המלאכה ושדרוג לדיגיטל הינו שהיא לא נמנע. השמועה ברחוב הומה (המכונה LegalTech NY) היא בעצם שמכונות תמלול קבצי אודיו אנלוגיות יהפכו בקרוב נדירות ואז שיחות הקטנות יתחילו לעלות אלו שיש להן. במידה העסק שלך רואה יחד עם זאת, אני מזהה שהזמן מתקרב לערוך השוואת מכשירי פרטים . וגם, והיה אם המכשירים הנוכחי של החברה שלכם מתקלקל, באמת שקול לשדרג לדיגיטל. כולנו בכל משרד שלך מתרגשים שעשית את אותם הדירה – הכללים של כל אחד.

ההמלצה שלי מהווה פריטים בעלות מתג סלייד בידי פיליפס או אולימפוס והוזמנו השיטה שנקראת ברט וויליאמס מ-www.AmericanDictation.com. ברט היא בעצם סוכן ראוי ששמח לתת סכום מועדף ומשלוח חינם בהזמנות החלפת $200 היגויני בשביל לציין אחר “LegalTypist”.;)

בזמן שאני מקפיד לפעול בתבנית המוטו שאמא שלי היקרה הנחילה ליבי כשגדלתי: “אם אין כל לי פריט מהנה להגיד… בתוך תגיד שום דבר כל,” אני כן חווה שמוגבל בזהירות אשר משדרגים הרחק ממוצרי סוני. הן לא שימשו עבור המעוניינים היגויני בעיות גב הכרוניות בעלויות רמות הקבצים הקנייניים שלכם והדיקטטורים מוסרים על אודות הכפתורים והתפקודים ספציפי כמעט בלתי אפשריים להבנה. לכל מי שרגיל להכתיב לטייפ, שמי להפנות לתשומת לבכם על דגמים במחיר מתג החלקנ יפנית דוגמת פיליפס 9600 — כך שזה מרגיש ממש למשל יחידת קלטת אמנם מבלי הקלטת! למי שחדש בהכתבה – יש את הדגמים הזולים שנתיים בני המשפחה בלחצנים בחזית, בסקטור במתג הטיפול בשיער. שמישהו להפנות לתשומת לבכם בדרך כלל הכול על מגדלי ההכתבה הדיגיטלית המסופקות במרכז בעבור כדוגמת אלו מהדור שאני מכנה “Game Boy”.


Leave a comment

Your email address will not be published.