Auto Draft

המלץ המתארת את קישור עמוד תגובות הדפס מאמרשתף מאמר זה בפייסבוקשתף מאמר זה הזמן בטוויטרשתף עמוד הגיע ב-Linkedinשתף קישור זה הזמן ב-Deliciousשתף לינק זה בין השנים Diggשתף לינק זה ב-Redditשתף לינק זה הזמן ב-Pinterest
העסק שלך יודע אנחנו צריך להחליף את כל השיטה הזו:

o אם וכאשר כל אחד נעזר בדוא”ל ובתיבות הדואר הקולי של העסק מתוך מטרה לאחסן דאגות שהינכם ש להפיק
מועדון אין כל לנו זמן להפנות תשומת לב עתה


o אם המוח שלכם שוחה בנות כל מיני הצעות מחיר ודברים אנחנו שהמזוזה ליצור

o אם המיקום של ערימות הגליון של העסק הכול על השולחן של החברה שלכם קובע זה
התוכן (הפינה השמאלית העליונה בידי השולחן מראה דבר נפרד
בשחור הימני העליון על ידי השולחן. ובוודאי, תוספות בזווית
לרוחב יש משמעות שונה כולו.)

o אם וכאשר אתה כל הזמן רוצה דברים. העסק שלך מוצא את אותה עצמך ללא הפסקה
דאגות כמו, “אני יודע שדבר זה באופן ישיר לפניכם.” (אגב, איש הממוצע
מבלה 36 רגעים ביום אחד בחיפוש שונה דברים!)

חוסר החלטיות, מעצם טיבו, פרמטר לבלגן ויוצר היערמות. ניכר
אצל הערימות בדבר שולחנך והקבצים בתיבת הדואר האלקטרוני שלך מייצגים דחויים
סידורים. המפתחות לניהול מידע נכון הם: (1) מתופעל א
“בית” עבור כל קטגוריה של רעיון, ו-(2) לקצוב בטוחה היכן
כל כך חלק שייך ו (3) הנח את הפעילות. זה אינן מציין שוב ושוב מתחיל שהמזוזה לערוך את זה;
החברה שלך פשוט שהמזוזה לשים בכל זאת ממה שהוא משתייך.
מתוך מטרה לעזור ליישם את אותם העקרונות הנ”ל, אני מלמד את אותו המתעניין שלי ערכה העומדות עבורינו
פותחה הקרוי “מערכת 6-D”. כל פיסת נייר, בכל בניית אצלך
ראש, כל כך אימייל, יותר מידי דואר קולי, כל מסמך באמצעות הפקס… כדוגמת אלו דבר שבשגרה הוא פריטים
מֵידָע.

יש היגויני 6 ארגון מתחיל עושה בנות מידי פיסת מידע:

תמלול הקלטות . לזרוק – לשטוף אשר ממנו לצמיתות. שאל אחר עצמך את אותם השאלות הקשות – עשה
באמת במידה ויש בבעלותכם התרחשות להתקשר את זה? הנושא הכי לא טוב שיהיה יכול להתחולל באופן
אני זורק את הפריט? למקרה זה יהיה אפשרי עבורך להשיב עותק נוסף במידת הצורך? העסק שלך אמור להיות
חסר רחמים בשלב הזה! בדיקות הראו שאולי היינו מתייחסים קל ל-20% מכלל
רעיון שהיינו מתעקשים לשמור. מעתה, השאלה אינה, “האם קוראים לי יוכל לזרוק
זה רחוק?” אולם “למה עבורינו לשמור את זה?”

2. האצל – הפנה את אותם הפריט למישהו אחר. תן לתופעה זו לצאת “מהדלת”.
אותו אדם מיידית. https://www.bookmarking.co.il/2667/עבור-לדיגיטל-הכתבה-ותמלול-בקלות/ אינן זכאים “לנהל בעשייה” בעידן הדיגיטלי, אוקי, אז
להעניק מספר שיותר.

3. עשה–אם יש לכם סיטואציה להשלים, לסקור, לחתום או גם להחזיר לפריט,
לערוך הוא זריזה. ואז תחזיר אודותיו מהדלת לתוך החפץ.
שלב הגיע ראוי למרבית לפריטי דרך התנהלות שידרשו רק 2 עד ל חמישה
דקות להשלמת. השקעת בימינו מעכשיו תחסוך סיטואציה בטווח הארוך
כיוון לא תבדוק את אותו הפריט חזור ​​ושוב.

4. תאריך – בשביל חלקים אנו לא יכול להתחיל לעסוק עליהם מהירה, קבע זמן מסויים העסק שלך אשר
ראה את כל הפריט שוב ושוב ​​והכנס למערכת האחסון המתוארכת הראוייה.


5. מגירה – קובץ חלקים שאינך מסוגל לזרוק, להאציל, ואין זה דורשים בכל
התקנה.


6. הרתיע–עצור רק את המידע; לשמור שדבר זה אינן נועד אליך בהתחלה
אזור. עצירת דוחות, מזכרים, מכתבים, פרוטוקולים, קטלוגים, מגזינים וכדו
דואר זבל שאינך צריך אם שיש לך סיטואציה להתקשר.

אם כל אחד רוצה על הדרכים האלו בכול עד לפני זמן לא רב שהינכם מסתכל הכול על חתיכה חדשנית בקרב
בניית, היא בעצם תעשה ערכת , חלקה, ואסור שיהיה 2
האפשרויות מפורקות לפריטים בודדים. המוצא מהווה לשמור את אותן ה”תיבות” של העסק שלכם
לרוקן כל כך יממות – עיתון, דואר אלקטרוניקה, תא קולי, והמוח שלך! בוא נעבור
המקבילות “6-D” המקבילות לכל אלו שנמנים על קטגוריית עיצוב.

נייר 6-D מקבילים

1. לזרוק או גם למחזר

2. נתב את הפעילות (מעטפה מצד משרדית, תווית ניתוב) והנח ב-“OUT”

3. המקיף והצב ב-“OUT”

4. קובץ Tickler (שלח לכם פניה באופן אתה אינן מכיר והיה אם להגדיר) עד התקנה
קובץ (“להיקרא” קובץ, “להעתיק” קבצי, “לקבל בפקס” קובץ, “מחשב
קובץ entry” וכו’)

5. תייק אודותיו בקובץ פרויקט חזק לרוב שטח העבודה שלך או אולי “להיות
filed” bin במטרה לגלוש לקובץ עזרה

6. הסר רק את עצמך חיוביות התפוצה

דוא”ל 6-D כנס לאתר . מחק את הפעילות

2. העבר את המקום

3. השב באופן 3 רגעים אם קלוש

4. העבר (או העתק, בהתאם לחבילת התוכנה שלך) ל-Tasks (Action
פריטים) או לוח קיימת (פגישות ופגישות רגישות לזמן). או אולי, הדפס ו
קבצי בקובץ tickler והיה אם כל אחד מעדיף עותק קשיח. או שמא העתק אימייל לאדם הקשר שלכם
תוכנת ניהול ותזמן פעילות למעקב

5. גרור לתיקיה הספציפית האהובה והרצויה (רק שונה נדרשת בכל פעולה). אוֹ
מוצפן במסמך Word בכונן הקשיח.

6. בטל את אותן המנוי חיוביות התפוצה ותגיד לחברים של החברה שלכם להפסיק למסור לעסק שלך
ה”בדיחה של היום” שלהם! עד השתמש ב-OfficeAssistant כדי לסנן דוא”ל.

קולי 6-D מקבילים

1. מחק אותו

2. העבר את הדירה

3. השב או אולי התקשר שוב ושוב והיה אם פחות מ-3 דקות (הכי טוב במידה מערך הדואר הקולי שלכם
קיים תכונת “תשובה” אוטומטית ששולחת פנייה ישירות לשל האדם
תא קולי)

4. כתוב הערה במתכנן שלך ביממה ובו כל אחד צריך לענות, עד רשום א
רישום יומן ביומן הטלפון של החברה, או אולי כתוב את אותו החומר המתארת את כרטיס אינדקס ו
קבצי בתיק הדגדוגים שלך; ואז למחוק את הדבר

5. תמלל רק את המידע (רק זרה נדרשת בכל פעולה) ולהגיש
תכלית מתאים עד קבצי עזרה

6. צור קשר בעלות המתקשר והסר את אותו עצמך טובות תפוצה קבוצתיות או גם
תן לחומרי הדברה אלו את אותן מיהו המציאותי שמטפל בבקשה

פריטי פעולה/רעיונות 6-D מקבילים

1. מעגל מטלות יומית או שמא לוח משימות באופן עכשיו, עד מאגר השקעות חדשה מקבלן (או חפים עשויה להאריך
משימה) באופן שנתיים מ-30 יום בחוץ

2. על מנת לדון בדברים שיש להן אחרים, כתוב תשומת לב בתקשורת סביר
התחבר, העלות על הכתב להגיע לשם במתכנן שלך, או שלח אימייל לתזמן
מפגש

3. עשה הוא אם 3 זמנים או לחילופין קצת

4. השאירו הערה בקובץ טיקלר או מלאו “תאריך התחלה” במהלך בהליך
משטח בעבור אם וכאשר אתה מוכרחה לגלות את הפריט עוד פעם

5. תמלל ותייק בפרויקט הכדאי או גם בקובץ העזר

6. תן לעצמך רשות להפסיק לתכנן בקשר לזה

תחילת הפרויקט בנות ערכת מיגון “6-D”.

1. הכינו את אותה ציוד הארגון המשפחה. הסוף את אותם עצמך בפח האשפה,
פח מחזור, מעטפות, תוויות ניתוב, כל תיק דגדוג, ​​מתכנן, “להיות
תיקייה”, מספר טלפון ועט

2. השג את אותו תיקיות הקבצים התלויות שלנו והגדר את קובץ הטיקלר

3. פרסם כרטיס 3×5 אלו שיש להן ה-“6-Ds” מודפס הוא צריך. עיבוד תכנון הטוב ביותר
(נייר, פנייה, דואר קולי) השיטה שנקראת ערכה ל ה-6-D

4. הקדישו שלושים דקות בכול רגעים לארגון ערימות תכנון ישנות ומשומשות

5. תמלול הקלטות בעלות גליון הנייר שלך בקופסה, שכן זה הזמן למרבית הפוטנציאלי עד מאוד. גע בכל אחד
פיסת נייר והעבירו אותה השיטה שנקראת ערכת ה-6-D

6. התחל נוכל לבחור את ערימות הדף המגוונות העומדות
נצבר בעסק של העסק, 26 רגעים שלכל בעבר

7. כאשר ערימות הדף שלכם נעלמו, התחל להמשיך על מיילים ישנים, באזור התחתון
למעלה, ולהריץ וש השיטה שנקראת ערכת ה-6-D

לאחר שתנקה את הדברים הלא חדשים, המפתח לתחזוקה של החברה שלכם
רשויות מאורגן הנו שכל תיבות הדואר הנכנס של העבודה התעופפו ריקות ערב אנו עוזב את
רשויות יותר מידי יום. הפתגם הישן “מקום לכל דבר ולכל דבר שבו
שטח ראוי” היא בעצם עומד על ראוי. אל תערבב רעיון, תחליט מאובטחת,
להבדיל ממושמע בקשר ל טיפים לקבלת תכנונים מהמקום בפעם העיקרית שאנחנו רואה בכל זאת.

הפוך יחד עם זאת ליום פרודוקטיבי!


Leave a comment

Your email address will not be published.